SPRAWOZDANIE
Sprawozdaniem nazywamy tekst, który prezentuje dane wydarzenie z poziomu patrzenia uczestnika danego wydarzenia. Sprawozdanie układa dane wydarzenie w konkretnym porządku. Układa je względem czasu wydarzeń. Ukazuje kolejność wydarzeń wpływ jednych wydarzeń na drugie. Pokazuje składowe części wydarzenia ( zbliżając się do protokołu ) Jak również porządek podjętych realizacji.
Sprawozdanie przyjmuje porządek problemowy ( ukazuje stan rzeczy, przebieg wydarzeń czy też okoliczności towarzyszące ). Często odnosi się do działania jakiejś instytucji i przybiera formę dokumentu wtedy nazywamy je - sprawozdaniem protokołem ( dąży się do jak najbardziej szczegółowego przedstawienia danych kwestii w sposób chronologiczny i należy zachować maksymalny obiektywizm ). Jeżeli sprawozdanie opisuje wydarzenia z życia codziennego np. Wycieczkę to wtedy zbliża się do reportażu, natomiast jeśli jakieś wydarzenia kulturalne to wtedy przyjmuję formę recenzji. Sprawozdania mogą być pisane co jakiś czas w takim układzie pomiędzy kolejnymi z nich powinny być jakieś związki i nawiązania do poprzednich. Istnieją również sprawozdania informacyjne oraz analityczne ( te zawierają analizę wydarzenia , ocenę , wnioski ). Najczęściej piszący sprawozdanie nie wnika w głębsze mechanizmy i ogranicza się do przedstawienia faktów.
Do sprawozdania wymaga się bardzo konwencjonalnego podejścia, nie ma miejsca na dowolność zwłaszcza jeśli chodzi o sprawozdanie urzędowe. Wymagana jest rzeczowość. Bardzo często autor sprawozdania wykorzystuje streszczeniem czy też opowiadanie ( pomimo, że nie ma rozbudowanej akcji to występuje ciąg przyczynowo skutkowy ), opisem, czy też charakterystyką.
Sprawozdania można podzielić na :
- wypełniane formularze ( odpowiednie pola wypełniamy )
- w formie korespondencji
- w formie notatki ( bardzo zwięzłe )
- właściwe sprawozdania
Właściwe sprawozdanie ma ściśle określoną konstrukcje według określonych ram. Stosuje się w przypadku bardzo skomplikowanych problemów zawiera ono :
- część wstępną, w której mieszczą się: pismo przewodnie, strona tytułowa, spis rzeczy, streszczenie,
- zawierający: wstęp, cele, metodę, wyniki badań, wnioski,
- załączniki, bibliografię, dodatki, skorowidz.
Nie zawsze występują wszystkie wymienione elementy. W sprawozdaniu często występuje słownictwo specjalistyczne. Sprawozdanie z wydarzeń nieoficjalnych powinno zawierać miejsce, omawiać bohaterów oraz powinno umiejscowić w czasie i przestrzeni wydarzenia. W takich przypadkach można uniknąć tylko suchej relacji i dodać trochę stylu literackiego.
Sprawozdanie różni się od relacji tym, że z sprawozdaniu omawiamy wydarzenia, które już minęły natomiast w relacji omawiamy wydarzenia aktualnie dziejące się oraz nie zawsze w kolejności chronologicznej. Przeważnie w sprawozdaniu wykorzystuję się styl rzeczowym i skrótowym. Relacja może czasami wyglądać jak opowiadanie w formie dramatu. Sprawozdanie powinno być obiektywne, zwłaszcza jeśli jest oficjalne. Autor jest w głównej mierze świadkiem wydarzenia, które opisuje jednak również może wygłaszać swoje opinię czy też oceny.
Aby dobrze pisać sprawozdania należy nie tylko dobrze pisać tekst należy również bardzo sprawnie i wnikliwie umieć obserwować świat. Należy gromadzić i przetwarzać informację oraz wybierać tylko, te które są istotne.
1 ) Chcemy przeprowadzić sprawozdanie ze szkolnego konkursu miss dla klas maturalnych. Trzeba zebrać jak najwięcej informacji związanych z konkursem. Trzeba też się zdecydować czy wybieramy formę rozbudowaną czy nie. Jeżeli ograniczymy formę to przedstawiamy tylko i wyłącznie fakty natomiast jeśli natomiast nie ograniczymy formy to można dodatkowo dodać jeszcze komentarze. Można umieścić informację na temat tego, który to jest humor, ile uczestniczek startuje, jakie są nagrody oraz przede wszystkim przebieg samej imprezy.
2 ) Przede wszystkim trzeba odpowiednio dobrać tytuł. Następnie należy przedstawić w sposób ogólny tło wydarzeń rozgrywanego konkursu.Również można podać w tym miejscu szczegóły zaistnienia danej imprezy.
3 ) Przedstawiamy fakty w kolejności ich występowania, należy pokazać kolejne wyniki w poszczególnych etapach. Można również dodać własną opinię na dany temat np. Ocenę kandydatek czy ocenę sposobu realizacji konkursu.
4 ) Należy na końcu dodać podsumowanie omawiające całą imprezę wraz z oceną wydarzeń. Na końcu sprawozdania musi znaleźć się podpis autora oraz data.