LIST

 
             List jest jedną z najpopularniejszych form komunikacji międzyludzkiej. Może przybierać różne formy, zarówno literackie, jak również pełnić rolę informacyjną, stwarzać komunikację między adresatem a nadawcą. W tej pracy skupimy się na liście jako formie pisanej, pomijając jego elektroniczną odmianę, jaką jest popularny w dzisiejszych czasach e-mail. W ostatnich latach widać spadek zainteresowania tą formą wypowiedzi. Listy wypiera głównie telefonia komórkowa i internet, ze swoimi komunikatorami rozmów. Kolejnym powodem jest bariera czasowa, wysyłając list musimy czekać kilka dni na odpowiedź. List może być pisany pojedynczo, może być również stałą, długotrwałą korespondencją, gdzie kolejne listy są tematycznie spokrewnione z poprzednimi.

Listy dzielimy na:

  • prywatne, gdzie adresat jest nam osobą bliską i znaną, często powiązaną emocjonalnie,
  • oficjalne, odbiorcami jest nieznana nam osoba, pełniąca funkcję publiczną. Jednym z rodzajów listów oficjalnych jest list urzędowy. Jego charakterystyczne cechy to: zwięzłość, rzeczowość, odpowiedni szablon graficzny, zawierający takie elementy jak adresat, data, podpis, nadawca, wstęp itd . List ten może zawierać załączniki, o których dołączeniu informujemy w treści listu. Nazwa adresata powinna zaczynać się od imienia, a następnie nazwiska.

             Kolejnym rodzajem listu oficjalnego jest list motywacyjny , który jest pisany w celu zatrudnienia do pracy. Składał się on będzie po części ze elementów podania, a także pochwały- przedstawiamy nasze zalety, mocne strony, które wpłyną pozytywnie na naszą ewentualną prace. Temat listu, jego długość, użyty język, będą zależne od adresata (nasza ewentualna znajomość, wiek, stanowisko itp), do którego jest skierowane pismo.
Ta forma wypowiedzi może składać się z innych gatunków, jak na przykład: prośby, zaproszenia, recenzji.   Pisanie listu

1. Schemat i rozmieszczenie elementów.

  • górny, lewy róg- imię, nazwisko, adres,
  • górny, prawy róg- miejsce, data,
  • prawy róg (pod miejscem , datą)- adresat ,
  • wstęp (użycie zwrotu grzecznościowego),
  • treść właściwa,
  • zakończenie, uzupełnione klasycznymi zwrotami typu: “Z góry dziękuję za pozytywną odpowiedź”,
  • podpis (pod powyższym zwrotem).

             W przypadku listu motywacyjnego ważne są jeszcze takie elementy, jak na przykład używana czcionka, która powinna być szeryfowa, np. Times New Roman. Tekst nie powinien zajmować więcej niż ¾ strony A4. List motywacyjny więc zawiera mniej znaków niż CV.   

     2.Język

         Język listu powinien być uprzejmy, stonowany, dobrany w zależności od adresata. Nie powinniśmy przesadzać z nadmiernym używaniem zwrotów grzecznościowych. Pisząc list do znajomej nam osoby, starajmy się być naturalni. Autor w tym wypadku może poruszać sprawy osobiste. Wstęp listu powinien informować adresata, o czym jest dana praca. Powinien zawierać jak najwięcej kluczowych informacji, które w dalszej części prezentacji, będą rozwijane. Może odnosić się do poprzednich korespondencji między zainteresowanymi osobami. Właściwa treść listu, jeśli zawiera dużo znaków, może i powinna być podzielona na akapity, aby czytający mógł szybciej znaleźć interesujący go fragment i aby zachować przejrzystość całego układu, co skłoni się do lepszego odebrania naszej pracy. Oczywistym jest, że pisząc o osobie, używamy wielkich liter (Pan, Pani, Ty, itd). Postscriptum używamy jedynie, gdy po zakończeniu pisania listu, przypomnimy sobie jakiś ważny fakt i koniecznie , bez potrzeby przepisywania wszystkiego jeszcze raz, chcemy o nim poinformować adresata.

  3. Dobór treści            

             Zgodnie z tym, co zostało wspomniane wcześniej, treść listu jest zależna od sytuacji i adresata, a także od rodzaju listu. List urzędowy, powinien zawierać kluczowe informacje, odnoszące się tylko do tematyki tekstu. Z kolei, list motywacyjny będzie składał się z wielu cech i argumentów, które mogą nam pomóc w osiągnięciu zamierzonego celu. List prywatny, będzie starał się podtrzymać kontakt między osobami, powinien więc zawierać informacje osobiste, czasem plotki, nowinki. Aby lepiej uzmysłowić sobie powyżej wymienione zadania, posłużmy się przykładem: Pani Ewa, która jest absolwentką Uniwersytetu Warszawskiego, o kierunku informatyka, stara się o przyjęcie do firmy komputerowej, na stanowisko programisty języka C++ . Zanim napisze list, zapozna się szczegółowo z tematem, wymaganiami pracodawcy, wszelkimi danymi, które mogą wpłynąć na jej zachowanie, w tym także dowie się o przewidywanej kwocie swoich zarobków. Wiedząc, że wszelkie wymagania są spełnione zarówno przez nią i przyszłego pracodawcę, przystąpi do właściwej treści tekstu. Argumentami, jakie użyje na swoją korzyść, będzie dyplom magistra wyższej uczelni informatycznej, dobre wyniki w nauce i coroczne stypendium naukowe.

Pani Ewa, w czasie, gdy uczęszczała do szkoły średniej, zajęła 3 miejsce w ogólnopolskim konkursie programowania. Taka informacja również zostanie zawarta w liście motywacyjnym, gdyż ten fakt wpłynie na jej korzyść. Poza osiągnięciami i faktami z życia, warto wspomnieć również o swoim charakterze. A więc w liście zostanie zawarta informacja, że Pani Ewa bardzo lubli pracę w grupie, jest osobą spokojną i cierpliwą. Ceni sobie dobre kontakty ze współpracownikami.

Leave a Reply